１．講座室の予約は、年１回（3.0H×3 回）のみ優先予約する
　　それ以上は、通常の会議室予約の手順で行う

２． 広報掲載原稿を実施グループで作成し、１ヶ月半前までに自主講座の実施館へ提出し、
　　館から広報への提出を行なう
　　例：12 月１日号に掲載する場合、10 月中旬までに掲載原稿を館へ提出する

３． 自主講座で使用するテキストの手配・発注は実施グループで行なう
　　（FOM テキストの場合は、館から手配先を教えてもらう）
　　また、受講者へ渡す領収書を、実施グループで作成する

４． 受講者の名札について
　　名札の入れ物は館から借用・名札（名前印刷）は実施グループで作成する

５． 広報掲載後の応募者名簿は館が作成し、名簿をもとに受講者の抽選を実施グループで
　　行なう
　　応募者名簿は講座終了後に廃棄するか、または、講座以外の用途に使用しないことを
　　徹底したうえで管理する（重複チェックが必要な場合のため）

６． 受講者への連絡用ハガキ
　　実施グループが作成し、サポートクラブ会計にて処理する（不要であれば出さない）

７． 受講生に配布する印刷物の費用実費は館の領収書をもらい、サポートクラブ会計にて
　　処理する

８． 重複受講のチェックについて
　　市主催講座の名簿は館で管理する為、市主催講座と自主講座の重複受講のチェックは
　　できない
　　また、同一の内容の自主講座を複数回行う場合、重複受講のチェックを行なうかどうか
　　は実施グループの判断による

＊６、７文中の「サポートクラブ会計にて」の補足説明
　　受講前に事前に把握できる必要経費（テキスト代・ハガキ代など）については、受講者から
　　徴収したのち、サポートクラブ会計に報告の上処理する
　　突発的に発生した費用（印刷物など）については、立替払いの後、サポートクラブ会計にて
　　処理を行なう