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| クラブ内の伝達詳細 himawariMLは、全会員（休会中会員を含む）および、３公民館に配信されます。 公民館に連絡のときは、件名欄に★印を付記 |
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①自主講座日程
グループが自主的に行う「自主講座」は、グループと開催予定の公民館が協議し決定されます。 決定された自主講座は、グループ長が、ZPSCメンバー専用メーリングリストで会員に通知 戻る
クラブに入会希望者があったときは、役員会で協議のうえ、会長が入会年月日、所属グループ、その他付帯事項を記して ZPSCメンバー専用メーリングリストで会員に知らせます。 メンテ担当者→ZPSCメンバー専用メーリングリストに登録し、「会員組織図」ページに記載します。 一般ページの「パソコン講師募集」から送信される問い合わせ先のメールは、役員会副会長（または会長）宛てにに設定されます。役員交代に合わせて変更になります。 ③休会、復帰または退会の届け出 会員が、クラブを休会、休会からの復帰、または退会するときは、本人または代理人がグループ長に連絡します。 休会とは一時的に活動を休止し、１年以内に復帰を前提とされる場合です。 グループ長はクラブ役員会に報告します。 ④会員の休会・復帰・退会 休会の手続き グループ長から役員会に会員の休会報告があったとき、会長は休会の年月日を記載し ZPSCメンバー専用メーリングリストで会員に知らせます。
休会復帰の手続き グループ長から役員会に休会会員の復帰報告があったとき、会長は ZPSCメンバー専用メーリングリストで知らせます。(休会会員および退会者は、会則第１１条の手続きによりいつでも復帰できます） メンテ担当者→「会員組織図」ページに記載します。 退会の手続き グループ長から役員会に会員の退会報告があったとき、会長は退会の年月日を記 ZPSCメンバー専用メーリングリストで知らせます。
⑤届け出メールアドレス変更 会員がクラブに届けているメールアドレスを変更するときは、本人がメンテ担当に連絡してください。 メンテ担当者→himawari および ZPSCメンバー専用メーリングリスト訂正します。 戻る
役員会議事録は役員会終了後、役員会書記が ZPSCメンバー専用メーリングリストに添付し、会員宛てに通知します。 総会議事録は総会終了後、役員会書記が ZPSCメンバー専用メーリングリストに議案資料と共に添付し、会員宛てに通知します。 メンテ担当者→クラブＨＰの文書保管庫に保管。会員はいつでも閲覧できるようになります。
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パソコン相談会終了後、既定の内容を各グループ相談会担当者が記入します。
このデータは、各グループが個別に行っている「パソコン相談会」の活動状況を統計的に集計し、よりよい相談会にするための資料になります。 当データは、HP担当者が月別、年度別に集計し、文書保管庫に保存されます。
⑧新ページ作成までの手順
クラブのホームページに、役員会提案、またはＨＰ部会提案による、新ページを作成するときは、次の手順によります。（平成１７年度第１回合同役員会議事録第１項） 市と関連する内容を想定して定められていますが、クラブ独自の一般案件についても、同じ手順とすることとされています。 なお、次年度の講座案内、相談会案内、文書保管庫に収納する事務的新ページの作成等、および通常の訂正、変更、改善などは以下の規定に含まれていません。以下同議事録の要旨 戻る
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