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クラブ会則  会員組織図 　 役員・グループ長・他 文書保管名 講座資料の著作権 ホームページの運営 お役立情報		出欠連絡の設定 総会出欠届 書面表決 文書保管庫 役員会・総会議事録 クラブ資料   パソコン大相談会資料 講座資料 統計資料		パソコン相談会4-4月集計 [xlsx] パソコン相談会報告フォーム 相談会 出欠予定記入表 [xlsx] 相談会用パソコン状態記録 [html] パソコン状態報告フォーム （参考）主な資料の流れ
クラブ内の伝達　　≪もっと詳しく見る≫
�T．講座日の通知 �@ 自主講座日程　　→ グループ長がzpsc-memberで通知　→ �U．会員動向の通知 �A 会員の入会　→ 発生年月日を付記して 役員会会長がzpsc-memberで通知　→ ・ メーリングリストに登録され、 「会員組織図」ページに記載されます �B 休会または退会の届け出　→ 本人または代理人がグループ長に連絡　→ ・グループ長が役員会会長に報告 �C 会員の休会・復帰・退会　　→ （６カ月以上の無連絡は休会扱い、１ヵ年以上の無連絡は退会扱い。「会則第１１条付則」） 発生年月日を付記して 役員会会長がzpsc-memberで通知　　→ ・ 退会時にメーリングリストから削除され、 「会員組織図」ページに記載されます �D 届出のメールアドレス変更　→ 本人がメンテ担当に連絡　→ ・メーリングリストの登録アドレスが変更になります。 �V．資料の通知  �E 役員会・総会議事録　→ 役員会書記がzpsc-memberに添付配信　→ ・「文書保管庫」に保存され常時閲覧可能です。 �F パソコン相談会報告　→ 相談会担当者が専用フォームに記入　→ ・年間集計し会員ページに常時掲載します。 �Y．ホームページ関連 �G 新ページ作成までの手順　→ 　 (平成17年度第１回役員会議事録) 役員会→見本頁作成→会員へ公開１週間→役員会検討１週間→アップロード　→ ・見本頁を会員に公開し、計２週間程度で意見集約　しアップロードされます。
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担当別表
≪総会日から当該年度末日までの業務は、当年度役員が行います≫
役員会会長	１	所定の手続きを経て入会、休会、退会があったとき、ZPSCメンバー専用メーリングリストで会員に通知する。
	２	その他会則第６条による。
役員会副会長	１	クラブへの問い合わせのメール受取人になる。通知を受けた時は役員会に諮り善処する。
	２	その他会則第６条による。
役員会会計	１	クラブ会計の金銭を管理する。
	２	その他会則第６条による。
役員会書記	１	役員会議事録、総会議事録を作成し、会長の承認を得て、ZPSCメンバー専用メーリングリストで配信する。
	2	その他会則第６条による。
役員会監査	１	会則第６条による。
グループ長	１	グループ員からクラブを休会、休会からの復帰、または退会するときは、役員会会長に連絡する。
	２	グループ員からメールアドレスの変更連絡があったときは、ZPSCメンバー専用メーリングリストで会員に通知する。
相談会担当	１	パソコン相談会の事務一切を担当する。
	２	相談会終了の都度、「パソコン相談会報告フォーム」で報告する。
会員	１	会員が、クラブを休会、休会からの復帰、または退会するときは、本人または代理人がグループ長に連絡する。
	２	会に届け出のメールアドレスを変更するときは、グループ長に通知する。
HP部会	１	前段のホームページ作業は、ホームページ部会の運営にしたがって速やかに処理する。